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Grunddaten

Betreff:: Beratung und Beschluss über die 1. Nachtragshaushaltssatzung 2025 der Stadt Syke - hier: Mehrkosten Grundschule Heiligenfelde

Status:: öffentlich (Vorlage abgeschlossen)

Vorlageart:: Beschlussvorlage

Federführend:: Fachbereich 4 - Bau, Planung und Umwelt

Verfasser/in 1:: Herr C. Gill, Tel: 164-402

Aktenzeichen:: 4 -

Beratungsfolge

Beratungsfolge
Status	Datum	Gremium	Beschluss	NA
● Geplant		Ausschuss für Umwelt und Bauen	Vorberatung
	18.06.2025	Sitzung des Ausschusses für Umwelt und Bauen		NA
● Erledigt		Ausschuss für Finanzen und Wirtschaft	Vorberatung
	19.06.2025	Sitzung des Ausschusses für Finanzen und Wirtschaft	ungeändert beschlossen	NA
● Erledigt		Verwaltungsausschuss	Vorberatung
● Geplant		Rat der Stadt Syke	Entscheidung
	02.07.2025	Sitzung des Rates der Stadt Syke		NA

Beschlussvorschlag

Bei der Buchungsstelle 11.1.10/0182.787100, Sanierung und Erweiterung Grundschule Heiligenfelde, werden weitere 500.000 € für das Haushaltsjahr 2025 zur Verfügung gestellt.

Sachverhalt

Die erste Kostenschätzung für den 1. Nachtragshaushalt 2020 ging von Gesamtkosten in Höhe von 7.500.000 € für die Baumaßnahme aus. Diese Schätzung wurde im Laufe des Bauvorhabens um 560.000 € für den Einbau von dezentralen Lüftungsanlagen sowie 100.000 € für die Installation einer Photovoltaikanlage auf Gesamt 8.160.000 € erhöht. Nach heutigem Stand könnten für die Fertigstellung der Baumaßnahme voraussichtlich weitere 500.000 € benötigt werden.

Bisher wurden für die Baumaßnahme insgesamt rund 9.167.000 € zur Verfügung gestellt. Auf die Beschlussvorlage 2024/063, Überplanmäßige Ausgabe, wird verwiesen.

Nach eingehender Prüfung lassen sich die Ursachen im Wesentlichen auf folgende Faktoren zurückführen:

1. Bauzeitenverlängerung und allgemeine Preissteigerungen im Bauwesen
Die Beauftragung der Planungsleistung zur Erneuerung der Grundschule Heiligenfelde sind Anfang des Jahres 2020 vergeben worden, bevor im März 2020 die Corona-Pandemie begonnen hatte. Die sich anschließende Bauphase hat sich dadurch hingezogen. Ab Anfang 2022 gab es Probleme mit der Materialbeschaffung. Die fortlaufenden Kostensteigerungen im Lohn- und Materialsektor haben die ursprünglich kalkulierten Baukosten deutlich überschritten. Diese externen Marktentwicklungen betreffen derzeit nahezu alle Bauvorhaben.

2. Planung und Ausschreibung der Bauleistungen
In der Vorplanung zeigten sich Defizite in der Erfassung des tatsächlichen Sanierungsbedarfs durch das beauftragte Architekturbüro. Die Substanz der Bestandsgebäude wurde nicht ausreichend analysiert, was zu unvollständigen oder fehlerhaften Planungsgrundlagen führte. Die Leistungsverzeichnisse wurden teilweise fehlerhaft ausgeschrieben, wodurch es im Bauverlauf u.a. zu Mengenmehrungen kam. Diese führen zwangsläufig zu Nachträgen in beträchtlichem Umfang.

Das beauftragte Architekturbüro, welches als Generalplaner für die Stadt Syke tätig ist, hat zudem eine unzureichende Kostenfortschreibung vorgenommen. Die Gesamtkosten einiger Lesitungen sind leider erst bei Stellung einer Schlussrechnung bekannt geworden. Die Höhe der tatsächlichen Gesamtkosten wird überprüft. Mögliche Regressforderungen werden zusammengestellt und geltend gemacht.

Finanzielle Auswirkungen:

Die für die Maßnahmen erforderlichen Mittel sind für den I. Nachtragshaushalt der Stadt Syke angemeldet, siehe BV 2025/048.

Für die Baumaßnahme liegen noch nicht sämtliche Schlussrechnungen vor.

Der Einbau der dezentralen Lüftungsanlage wurde in 2023 mit 448.000 € gefördert.

Nach der Fertigstellung der Maßnahme sollen auch noch, laut Antrag KIP II (Kommunales Investitionsprogramm), Mittel in Höhe von 320.000 € ausgezahlt werden.“

Abgleich mit der Zukunftsstrategie:

Nur ankreuzen, wenn zutreffend: Dieser Beschluss enthält keine strategischen Elemente. Der „Abgleich mit der Zukunftsstrategie“ kann daher übersprungen werden.

Die nachfolgenden Zielrichtungen der Zukunftsstrategie sind eng verzahnt mit unserem Grundverständnis von Nachhaltigkeit. Wir wollen unsere Ziele so erreichen, dass auch zukünftige Generationen noch genügend Gestaltungsspielraum haben.

"Sind wir auf dem richtigen Weg?"

„Ja, wir sind auf dem richtigen Weg.“

„Wir treten auf der Stelle.“

„Nein, wir kommen vom Weg ab.“

Syke setzt auf... vielfältige Lebensqualität	+	o	-
Die Lebensqualität hängt von vielen Faktoren ab, die unterschiedlich wichtig sind für jeden Menschen. Einige dieser Faktoren sind: Bildung, Kultur und Freizeitangebote, Gesundheitsvorsorge, Einkaufsmöglichkeiten und Betreuungsangebote. Auch Parks, Plätze, Grünflächen und Naherholungs- gebiete haben Einfluss auf die Lebensqualität vor Ort.	x
Mit der Erneuerungsmaßnahme wird ein Mehrwert für die Menschen vor Ort geschaffen.

Syke setzt auf... vielfältige und angepasste Mobilität für alle	+	o	-
In Syke gehen wir zu Fuß und nutzen verschiedene Verkehrsmittel. Je nachdem, ob wir uns für das Fahrrad, die öffentlichen Verkehrsmittel oder das Auto entscheiden, beeinflussen wir den Verkehr und die Umwelt- belastung in unserer Stadt.	x
Sämtliche Verkehrsteilnehmenden profitieren von einer erneuerten Parkplatzanlage sowie den neuen Fahrradabstellmöglichkeiten auf dem Schulhof.

Syke setzt auf... verantwortungsvolle Flächennutzung	+	o	-
Im Stadtgebiet gibt es entlang der Siedlungsachse Barrien, Syke, Heiligenfelde das lebendige städtische Wohnen mit der Nähe zu Infrastruktur, Geschäften und kulturellem Leben sowie einem gesunden Gewerbe. In den umliegenden Ortschaften und Ortsteilen ist die Atmosphäre oft ruhiger und das dörfliche Leben steht im Mittelpunkt. Sowohl hier als auch entlang der Siedlungsachse ist ein bewusster Umgang mit unseren Ressourcen von Bedeutung.		x
Durch die Sanierung und Erweiterung der Grundschule sind lediglich im unbedingt notwendigen Maße zusätzliche Flächen versiegelt worden.

Syke setzt auf... aktives Miteinander	+	o	-
Wir leben in einer vielfältigen Gesellschaft, in der Menschen unterschied- licher Herkunft, Kultur, Religion, Geschlecht, Alter, Fähigkeiten und Interessen zusammenkommen. Ein aktives Miteinander bedeutet auf- einander Acht zu geben, sich einzubringen, Inklusion, Chancengleichheit, Respekt und Bürgerbeteiligung.
Die Maßnahme hat keine Auswirkung auf diese Zielsetzung.

Syke setzt auf... engagierten Klimaschutz	+	o	-
Klimaschutz reicht von der Reduzierung des Abfalls über Energieeinsparung bis hin zum Überflutungsmanagement. Dabei stehen Maßnahmen im Fokus, die sowohl den Klimaschutz als auch die An-passung an die Folgen des Klimawandels fördern.	x
Durch die Sanierung der Grundschule und die Installation der PV-Anlage werden Energiekosten eingespart.

Syke setzt auf... Schutz der Natur	+	o	-
Der Schutz der Natur ist entscheidend, um die biologische Vielfalt zu be- wahren. Durch den Schutz von Lebensräumen schaffen wir sichere Rückzugsorte für bedrohte Arten. Ein Netzwerk von Schutzgebieten ermöglicht es Tieren und Pflanzen, sich zu verbreiten und genetische Vielfalt zu erhalten.
Die Maßnahme hat keine Auswirkung auf diese Zielsetzung.

Durchführungszeitraum:

Die Baumaßnahme ist bis auf die Herrichtung der Freianlagen und Restarbeiten am und im Gebäude abgeschlossen. Die Abrechnung der einzelnen Gewerke soll nach Möglichkeit noch im Jahr 2025 erfolgen.

Syke