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Vorlage - 2021/009-01  

Betreff: Beratung und Beschluss über die Haushaltssatzung 2021 der Stadt Syke
- Stellenplan
Status:öffentlichVorlage-Art:Beschlussvorlage öffentlich
Verfasser:Frau P. Arnhold, Tel:164-100Bezüglich:
2021/009
Federführend:Fachbereich 1 - Organisation, IT und Personal Bearbeiter/-in: Speer, Jana
Beratungsfolge:
Ausschuss für Finanzen, Wirtschaft und Ordnung Vorberatung
22.02.2021 
Virtuelle Sitzung des Ausschusses für Finanzen, Wirtschaft und Ordnung geändert beschlossen     
Verwaltungsausschuss Vorberatung
Rat der Stadt Syke Entscheidung
04.03.2021 
Sitzung des Rates der Stadt Syke geändert beschlossen     

Sachverhalt
Beschlussvorschlag
Finanzielle Auswirkungen
Anlage/n

ALLRIS® Office Integration 3.9.2

Sachverhalt:

Der in der Anlage beigefügte Stellenplan für die Stadt Syke bildet im Teil A die Beamtenstellen und im Teil B die Stellen der tariflich Beschäftigten ab.

 

Im Teil A des Stellenplanes (Beamtinnen und Beamte) gibt es keine Veränderungen zum Stellenplan 2020.

 

Im Teil B des Stellenplanes (Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer) sind alle Stellen mit der derzeit aktuellen tariflichen Bezahlung und den derzeit aktuellen Stundenanteilen in der Entgeltgruppe dargestellt.

 

Die Gesamtzahl der Vollzeitstellen im Stellenplan 2020 betrug 266,76 Stellen.

Für das Jahr 2021 werden insgesamt 278,89 Vollzeitstellen zur Erledigung der Aufgaben benötigt. Die Anzahl der Stellen hat sich somit um 12,13 Vollzeitstellen erhöht.

Die mit dem 1. und 2. Nachtrag vorgenommen Änderungen im Stellenplan werden durch das Programm in der Gesamtsumme leider nicht ausgewiesen, da das Programm auf die Daten mit Stand vom 01.01.2020 zurückgreift.

Aus der Übersicht des Stellenplans im 2. Nachtrag ist zu erkennen, dass zum Stichtag 01.11.2020 die Anzahl der Vollzeitstellen 269,89 Stellen betrug.

Diese Differenz von 3,13 Vollzeitstellen setzt sich aus den beschlossenen Änderungen (neue Stellen im Bereich Stadtplanung, Schulsozialarbeit und einer Verwaltungsstelle für den Fachbereich 2) und Veränderungen in den Stundenanteilen einzelner Beschäftigter zusammen.

Wenn diese Differenz von 3,13 Stellen von der Gesamtdifferenz abgezogen wird, verbleibt noch eine Erhöhung von 9,0 Stellen im Vergleich des Stellenplans 2020 zum Stellenplan für das Jahr 2021.

Diese zusätzlichen 9,0 Vollzeitstellen erklären sich wie folgt:

a) In der Kernverwaltung ist es erforderlich, im Fachbereich 4 eine zusätzliche Stelle für die Bearbeitung der Kataster einzurichten. Diese neue Stelle ist unter der lfd. Nr. 48 der Anlage Teil B aufgeführt.

Aufgrund des dauerhaft gestiegenen sehr hohen Arbeitsvolumens und der gegebenen erhöhten Anforderungen im planerischen Bereich, sind die anfallenden Arbeiten nicht mehr mit einer Stelle zu bewältigen.

Deshalb ist es dringend erforderlich, eine zweite Planstelle in Vollzeit einzurichten, die überwiegend die Kataster erarbeitet und betreut. Damit wäre auch eine Vertretung in dem Bereich geregelt

b) Im Bereich der Kindertagesstätten ist der Bedarf an pädagogischen Fachpersonal weiter gestiegen. Insgesamt sind in diesem Bereich 6,5 Vollzeitstellen zusätzlich erforderlich (zu finden unter lfd. Nr. 77, 81 und 84).

c) Weiter werden im Bereich Raumpflege und Küchenhilfen zusätzliche Kräfte benötigt. Da diese Personen überwiegend in Teilzeit beschäftigt sind, wird insgesamt etwas mehr als eine Vollzeitstelle benötigt (zu finden unter lfd. Nr. 59 und 60).

d) der verbleibende Anteil von 0,5 Vollzeitstellen ergibt sich aus mehreren Veränderungen in den einzelnen Entgeltgruppen.

Auf folgendes ist im Zusammenhang mit der Darstellung der einzelnen Entgeltgruppen mit den dazugehörigen Stellenanteilen noch hinzuweisen:

e) Aufgrund des Ausscheidens eines Beschäftigten besteht die Möglichkeit einen Auszubildenden im Bereich der Straßenwärter langfristig zu beschäftigen. Allerdings ist dafür eine Veränderung der Entgeltgruppe erforderlich. Unter lfd. Nr. 58 wird eine Stelle mit der Entgeltgruppe 3 gestrichen und dafür unter lfd. Nr. 37 eine Stelle hinzugefügt. Die Mehrkosten sind bereits in den Personalkosten berücksichtigt worden.

f) Durch Veränderungen in den Eingruppierungen, die tariflich bedingt sind, ergeben sich bei einzelnen Entgeltgruppen Veränderungen, die aber insgesamt keine Auswirkungen auf das Stellenvolumen haben.

Im Stellenplan 2021 sind derzeit die Stellen eines Klimaschutzmanagers und zusätzliche Beschäftigte im Bereich der Jugendarbeit (Antrag der CDU-Gruppe im Rat) nicht aufgenommen worden und auch bei den Personalkosten nicht enthalten.

Für die Leitungen der Bereiche Soziales und Ordnung werden derzeit Stellenbewertungen durchgeführt. In einem künftigen Stellenplan sind voraussichtlich aufgrund von möglichen Höhergruppierungen diese Stellen als Veränderung des Stellenplanes für die  Beamtinnen und Beamten dann auszuweisen.
 

 

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Beschlussvorschlag:

Der Rat der Stadt Syke beschließt den Stellenplan 2021 in der vorgelegten Form mit den beschriebenen erforderlichen Änderungen.
 

 

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Finanzielle Auswirkungen:

Die Kosten für die im Stellenplan 2021 aufgeführten Stellen betragen gerundet 17.020.000 Euro (Stand Januar 2021).

Es wurde die Tarifsteigerung ab 01.04.2021 von rund 1,4 % berücksichtigt.

In diesem Betrag sind weiterhin die Kosten enthalten, die z.B. für den Arbeitsschutz, die Unfallversicherung und gesetzlich vorgeschriebene Untersuchungen im Rahmen der Beschäftigung anfallen.

Die Kosten für die bei der Stadt beschäftigten FSJ-ler sind ebenfalls enthalten.

Dieser Betrag enthält keine Rückstellungen für Pensionen und Beihilfen.

 

 

Nachhaltigkeit:

Im anliegenden Stellenplan sind die aktuelle Anzahl der unbefristeten Stellen aller bei der Stadt Syke beschäftigten Personen sowie der aktuell erkennbare und vertretbare Bedarf dargestellt.

 

Durchführungszeitraum:

Der Stellenplan wird für das Kalenderjahr 2021 aufgestellt.
 

 

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Anlage/n:


 

 

Anlagen:  
  Nr. Name    
Anlage 1 1 1 Stellenplan Beamte 2021 (4 KB)      
Anlage 2 2 2 Stellenplan Beschäftigte 2021 (12 KB)      
Anlage 3 3 3 Übersicht Beamte 2021 (4 KB)      
Anlage 4 4 4 Übersicht Beschäftigte 2021 (15 KB)      
Anlage 5 5 5 Anhang Ausbildungsstellen 2021 (3 KB)      
Stammbaum:
2021/009   Beratung und Beschluss über die Haushaltssatzung 2021 der Stadt Syke   Fachbereich 5 - Finanzen und Beteiligungen   Beschlussvorlage öffentlich
2021/009-01   Beratung und Beschluss über die Haushaltssatzung 2021 der Stadt Syke - Stellenplan   Fachbereich 1 - Organisation, IT und Personal   Beschlussvorlage öffentlich
2021/009-02   Beratung und Beschluss über die Haushaltssatzung 2021 der Stadt Syke Aktueller Stand nach den Sitzungen der Fachausschüsse (BauU, Gen, SchulA und NahKu)   Fachbereich 5 - Finanzen und Beteiligungen   Beschlussvorlage öffentlich
2021/009-03   Beratung und Beschluss über die Haushaltssatzung 2021 der Stadt Syke Aktueller Stand nach der Sitzung des Ausschusses für Finanzen, Wirtschaft und Ordnung am 22.02.2021   Fachbereich 5 - Finanzen und Beteiligungen   Beschlussvorlage öffentlich
2021/009-04   Beratung und Beschluss über die Haushaltssatzung 2021 der Stadt Syke Stand nach VA 25.02.2021   Fachbereich 5 - Finanzen und Beteiligungen   Beschlussvorlage öffentlich